Gehaltszettel — Definition & Erklärung

Dein Gehaltszettel, oft auch als Lohnabrechnung oder Entgeltabrechnung bezeichnet, ist das zentrale Dokument, das dir dein Arbeitgeber monatlich aushändigt. Er listet detailliert auf, wie sich dein Bruttoverdienst zusammensetzt und welche Abzüge (wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge) davon vorgenommen werden, um deinen Auszahlungsbetrag, also dein Nettogehalt, zu ermitteln.

Der Gehaltszettel ist nicht nur eine einfache Übersicht, sondern ein rechtlich wichtiges Dokument. Er dient dir als Nachweis für dein Einkommen, deine geleisteten Steuerzahlungen und deine Beiträge zur Sozialversicherung. Diese Informationen sind entscheidend für verschiedene Anträge, wie z.B. bei der Beantragung von Krediten, Elterngeld oder auch für deine spätere Rentenberechnung. Daher ist es wichtig, dass du deinen Gehaltszettel genau prüfst und aufbewahrst.

Heutzutage erhältst du deinen Gehaltszettel oft nicht mehr in Papierform, sondern digital über ein Mitarbeiterportal oder per E-Mail. Unabhängig von der Form ist der Inhalt immer gleich und muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Du solltest dich mit den verschiedenen Positionen auf deinem Gehaltszettel vertraut machen, um genau zu verstehen, wohin dein Geld fließt.

Dein Gehaltszettel weist deinen Bruttolohn aus, der sich aus deinem Grundgehalt, möglichen Zuschlägen (z.B. Überstunden, Nachtzuschlag), Boni und sonstigen Bezügen zusammensetzt. Davon werden diverse Abzüge vorgenommen:

• Lohnsteuer: Abgeführt an das Finanzamt, abhängig von deiner Steuerklasse, Freibeträgen und deinem zu versteuernden Einkommen.
• Solidaritätszuschlag: Sofern du lohnsteuerpflichtig bist und bestimmte Einkommensgrenzen überschreitest.
• Kirchensteuer: Wenn du Mitglied einer steuererhebenden Religionsgemeinschaft bist.
• Sozialversicherungsbeiträge: Dein Anteil an den Beiträgen zur Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung.

Die genauen Prozentsätze für die Sozialversicherungsbeiträge ändern sich regelmäßig und werden jährlich angepasst. Für 2026 gelten voraussichtlich folgende Beitragsätze:

• Rentenversicherung: 18,6 % (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil je 9,3 %)
• Arbeitslosenversicherung: 2,6 % (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil je 1,3 %)
• Krankenversicherung: Allgemeiner Beitragssatz 14,6 % (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil je 7,3 %), zzgl. kassenindividueller Zusatzbeitrag (durchschnittlich ca. 1,7 % für 2026, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil je zur Hälfte).
• Pflegeversicherung: 3,4 % für Kinderlose über 23 Jahre, sonst 4,0 % (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil je zur Hälfte, bei Kinderlosen mit einem Kind unter 25 Jahren gibt es eine Entlastung für den Arbeitnehmeranteil).

Die Beitragsbemessungsgrenzen für die einzelnen Sozialversicherungszweige legen fest, bis zu welchem Einkommen Beiträge abgeführt werden. Diese Grenzen werden jährlich neu festgelegt.

Relevante gesetzliche Grundlagen finden sich im Einkommensteuergesetz (EStG) und im Sozialgesetzbuch (SGB).